Onze aanpak

Projectmanagement omvat alle sturende activiteiten die erop gericht zijn om het project beheerst te laten verlopen. Een duidelijk onderscheid tussen de rol van de opdrachtgever en de projectmanager is hierbij van groot belang. De projectmanager is degene die er voor moet zorg dragen dat hetgeen de opdrachtgever wenst, ook daadwerkelijk gerealiseerd wordt binnen de door de opdrachtgever vastgestelde randvoorwaarden. De opdrachtgever is degene die beslist en de voorwaarden voor het slagen van het project neerzet.

De belangrijkste taken van de opdrachtgever zijn:

• Het creëren van draagvlak voor het project;
• Het vaststellen van het gewenste projectresultaat;
• Het besluiten op grond van de voorgelegde beslisdocumenten.

De projectmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van de beheersaspecten tijd, geld, kwaliteit, informatie en organisatie. Hiertoe zal de projectmanager de volgende werkzaamheden verrichten:

• Het zorgdragen voor de aansturing van alle uitvoerende activiteiten;
• Namens de opdrachtgever optreden als extern aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot de nieuwe huisvestingsomgeving;
• Het opstellen van een gedetailleerde investerings- en exploitatiebegroting;
• Het opstellen van de benodigde beslisdocumenten;
• Het opstellen van de overall projectplanning;
• Het voorzitten van de overleggen;
• Het op gezette tijden bespreken van de stand van zaken van het project met de opdrachtgever.

Een kostendeskundige verzorgt de volgende werkzaamheden:

• Het opstellen van kostenoverzichten;
• Het opzetten en bijhouden van een budgetregistratiesysteem;
• Het opstellen van contracten met adviseurs en leveranciers;
• Het erop toezien dat contractuele afspraken/verplichtingen worden nagekomen.