Accenture

Case

Toen Accenture de keuze had gemaakt om van de Apollolaan naar de Zuidas te verhuizen zijn ze gestart met het inschakelen van een bureau om een nieuwe huisvestingsconcept te ontwikkelen. Het nieuwe concept en de visie op de huisvesting zouden vervolgens vertaald worden in een interieurontwerp. Daarnaast was Accenture op zoek naar een projectmanagement bureau. Aangezien IPMMC al bekend was met Accenture, vanwege de bouw van de huisvesting aan de Apollolaan, was de link met IPMMC snel gelegd.

Direct bij de start werd duidelijk dat de planning krap was. Het 'oude' kantoor aan de Apollolaan was al weer verhuurd, dus de verhuisdatum stond vast, maar het ontwerp moest nog opgestart worden. IPMMC Consult heeft direct het voortouw genomen om elke week een vergadering in te plannen met Accenture, zodat voortgang goed bewaakt kon worden, maar ook vooral dat er een plek was waar de opdrachtgever geïnformeerd kon worden en keuzes kon maken. In de eerste besprekingen zijn planning en proces afspraken gemaakt om goed van start te gaan. Een van deze afspraken was een bonus-malus clausule in het contract, waarin het binnen budget en planning opleveren van de nieuwe huisvesting zou worden beloond.

Het ontwerp werd opgepakt door Casper van der Hoeven van Baneke, Van der Hoeven Architecten uit Amsterdam. Zij waren bekend met Accenture, maar de visie voor dit nieuwe kantoor was echt anders. Op de nog lege vloervelden werden maar een bepekt aantal kamers gemaakt, vooral om te overleggen en te vergaderen. Het grootste deel van de ruimte is als kantoortuin ingericht, met lange tafels waar alle medewerkers gemakkelijk konden aanschuiven. Verder is er veel aandacht besteed aan de koffiebar op de 16e verdieping en het vergadercentrum.

Door de krappe planning is er naast het ontwerp gestart met het selecteren van uitvoerende partijen. Er zit altijd een risico om bouwteampartners aan te trekken als er ook een strak budget is, maar door goed te overleggen en de kosten te bewaken is er geen overschrijding opgetreden.

Accenture is een internationaal bedrijf die aan de bovenkant van de markt opereert. Accenture is veeleisend, voor hun eigen mensen, maar ook naar hun leveranciers toe. De samenwerking met Accenture en het sturen van dit proces in een bedrijf met een matrix structuur was een bijzondere uitdaging. Met gepast respect de opdrachtgever duidelijk maken dat beslissingen niet langer uitgesteld kunnen worden en het belang daarvan over het voetlicht brengen, zodat oplevering van het nieuwe kantoor haalbaar bleef, was spannend. Maar het is gelukt. Het kantoor is op tijd opgeleverd, zodat verhuizing van de Apollolaan op de geplande datum gebeurde.

Accenture heeft in augustus 2007 een werkend kantoor gekregen wat in de maanden daarna nog verfraaid is door enkele specials toe te voegen. Een mooi traject met een prachtig resultaat!