Europol

Inleiding

Parallel aan het ontwerptraject van het winnende ontwerp van Quist Wintermans is IPMMC Consult gevraagd om een werkplek- en kantoorconcept te ontwikkelen voor Europol. Een zeer interessante uitdaging om voor een internationale - met alle niet EU landen zijn er 28 nationaliteiten - organisatie één gedragen concept te ontwikkelen.

Gebouw

Binnen Europol zijn 4 ongeveer even grote verschillende groepen te onderscheiden van allemaal rond de 200 personen. Het gekozen ontwerp bestaat uit 4 torens die tot en met de 2e verdieping worden verbonden. De 2e verdieping is heel belangrijk aangezien hier het kantoorgebied begint en dit dus de enige verbindende schakel is tussen de torens. Elke medewerker loopt ook ten minste aan het begin en eind van de dag over deze verdieping.

Centrale faciliteiten

Een belangrijke afweging in het kantoorconcept was dus welke onderdelen en centrale functies het best op de 2e verdieping konden worden geplaatst. Gekozen is om de belangrijkste ondersteunende functies en afdelingen hier te huisvesten, wat o.a. heeft geresulteerd in de 'Central Plaza' met een combinatie van services en plekken voor kennisuitwisseling.

Kennisuitwisseling en -ontwikkeling zijn belangrijke pijlers in het kantoorconcept. Daarom is ook per 2 verdiepingen een uitgebreide pantry opgenomen, die decentraal o.a. ook ruimte biedt voor informele of informatieve bijeenkomsten. De pantry's en ook andere informele ontmoetingsplekken vormen een soort van huiskamers, iets wat ook belangrijk wordt gezien in de internationale context; medewerkers komen vanuit alle delen uit Europa naar Den Haag en het kantoor heeft ook een sociale functie om medewerkers zich in Nederland thuis te laten voelen.

Kantoorconcept

Binnen Europol is gekozen om in projectteams te werken. Deze teams kunnen maandelijks wijzigen in omvang en daarom is er een zekere flexibiliteit in gebruik nodig. Tegelijk is het uitgangspunt gekozen dat medewerkers een vaste werkplek hebben aangezien de meeste mensen in fulltime verband werken en het grootste deel van de dag aanwezig zijn. Verder bestaan de teams uit verschillende typen medewerkers met elk hun eigen eigenschappen, van zeer geconcentreerd moeten werken tot en met continue afstemming met andere mensen. Kort samengevat: medewerkers krijgen wel een eigen werkplek maar de locatie daarvan kan regelmatig wijzigen. Gezocht is naar een aantal oplossingen om flexibel en variabel gebruik te faciliteren en dat is in het gebouw gedaan door de toepassing van schuifwanden voor de afdelingen die het meest met wisselingen te maken zullen krijgen. Dit heeft een gunstig neveneffect dat de wanden open kunnen staan of dicht, al naar gelang de behoefte.

Daarnaast is als uitgangspunt voor de indeling van ruimten en de keuze van meubilair gekeken naar de mogelijkheid om snel te kunnen groeien of krimpen binnen de bestaande ruimte. Gekozen is voor afsluitbare kantoren van verschillende afmetingen. De diepte is dermate groot dat het Arbotechnisch verantwoord is om een extra plek te creëren als dat nodig blijkt. Verder worden dubbele bureau opstellingen toegerust met een extra - bij voorkeur verrijdbaar - kastje. Deze is bedoeld voor de opslag van persoonlijke spullen en medewerkers kunnen deze letterlijk meenemen naar een andere werkplek.