FrieslandCampina

Case

In september 2008 heeft FrieslandCampina - de nieuwe organisatie voortgekomen uit de fusie tussen Friesland Foods en Campina - besloten om een nieuw hoofdkantoor voor ca. 1.000 medewerkers naast het station in Amersfoort te betrekken. Daar kwamen niet veel panden voor in aanmerking en na een korte periode werd de robuuste kwaliteit van het oude Akzo pand als best beoordeeld. Wel met de voorwaarde om deze volledig te renoveren zowel uiterlijk als installatietechnisch naar de eisen van deze tijd.

Anderhalf jaar later heeft FrieslandCampina op 1 februari haar nieuwe hoofdkantoor in gebruik genomen. Om een project vanaf ontwerpfase tot en met oplevering in zo’n korte tijd te realiseren was het noodzakelijk dat alle betrokken partijen zich aan een aantal uitgangspunten hielden: een korte ontwerpperiode, snelle opvolging van acties, snelle besluitvorming, een integratie van het interieurontwerp met de uitvoering en een nauwe afstemming tussen de werkzaamheden die voor het casco en het interieur dienden plaats te vinden. Een extra moeilijkheid in het proces was het faillissement van de aannemer bij de start van de uitvoering.

De basis voor het interieurontwerp van Fokkema & Partners vormde het programma van eisen en met name de met FrieslandCampina ontwikkelde ‘Design Principles’. Daarmee werden de kenmerken van de gewenste toekomstige organisatie beschreven met een vertaling naar het kantoor- en werkplekconcept: een open gebouw dat kan functioneren als een marktplein waar mensen worden uitgenodigd om met elkaar samen te werken en met zo min mogelijk eigen kamers. Verder diende de uitstraling van het ontwerp aan te sluiten op de kenmerken van FrieslandCampina: o.a. innovatief, internationaal en met oog voor de geschiedenis van beide voormalige bedrijven dat als zuivelcoöperatie in handen is van haar 15.300 leden-melkveehouders.

Na de eerste 2 maanden kan worden geconcludeerd dat de nieuwe bewoners zeer tevreden zijn over de gerealiseerde renovatie en de nieuwe werkplekken. Voor de meeste mensen was het spannend om naar een volledig open kantoorconcept te verhuizen. Door in het ontwerp goed rekening te houden met het goed kunnen werken in een open ruimte zijn de reacties echter heel positief. Succesfactoren in deze: een juiste mix van werkplekken, informele en formele overlegplekken, pantry’s en inrichtingselementen. En uiteraard het materiaalgebruik met grote aandacht voor de akoestiek, met name gerealiseerd door de plafondplaat en de vloerbedekking. Het resultaat is een gebouw waar mensen het prettig vinden om te werken en waar alle ruimten gedurende de hele dag kunnen worden gebruikt. Zo zijn er altijd mensen in het restaurant voor een overleg, een goede kop koffie, een receptie en natuurlijk voor ontbijt of lunch.